Exchange 2010′da bulunan Retention Policy’i daha önce anlatmıştım. Retention Hold işlemi ile uygulanan politikanın çalışmasını kullanıcı için durdurabilirsiniz.
Ama bu işlem kullanıcının öğeleri değiştirmesini veya silmesini engellemez. Eğer kullanıcının Mailboxını öğe değişiklikleri ve silme işlemlerinden korumak istiyorsanız Legal Hold’a almanız gerekiyor. Bu sayede kullanıcı öğeleri silse bile bir kopyası saklanacaktır ve örneğin yasal durumlarda sunulabilir.
Kullanıcının Mailbox’ını Legal Hold’a almak için
komutunu kullanabilirsiniz.
Şimdi bunu test edelim. Serkan kullanıcısına Legal Hold uyguladıktan sonra mailbox’ında bulunan bazı mailları sildim.
Discovery Management Rolüne sahip olan denetçi kullanıcımız ile OWA’dan yeni bir Mailbox Search oluşturduk. (OWA içerisinde options’a girdikten sonra Select what to Manage için My Organization seçip Reporting sekmesi altından bu işlemi yapabilirsiniz).
Search işlemi tamamlandıktan sonra Discovery Search Mailbox’ı açıyoruz ve Serkan kullanıcısının değiştirdiği veya sildiği mailları görebiliyoruz.
Kullanıcıdan Legal Hold’u kaldırmak için
komutunu kullanabilirsiniz.
